Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Kulttuurijohtaja Tomi Purovaara, 040 668 2747

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tanja Lecklin, juristi

tanja.lecklin@kotka.fi

Rekisterin nimi

Kotkan kaupungin taidepalkinnon saaja 2024

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena
henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen.
Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja
ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• Minun ehdotukseni palkinnon saajaksi on:
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postitoimipaikka
• Postinumero
• Lähiosoite
• Sukunimi
• Etunimi

Rekisterin tietosisältö koostuu vastaajien itse vapaaehtoisesti arvontaan osallituessaan tallentamista tiedoista.
Tietoja ei tallenneta arvonnan jälkeen, ainoastaan anonyymi sisältö tallennetaan.
Annettuja tietoja mm. ovat:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköposti

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-lomake Kotkan kaupungin taidepalkinnon saaja 2024, joka on tehty tähän tarkoitukseen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka
on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että
häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.
Oikaisupyyntö osoitetaan
esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat
ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.