Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella Kotkan kaupunki kerää palautetta osallistuvan budjetoinnin kokeilusta.

Rekisterinpitäjä

Hyvinvointilautakunta

Kustaankatu 2

48100 Kotka

vs. hyvinvointijohtaja Anita Kytökangas
anita.kytokangas@kotka.fi
tietosuojavastaava Juha Reihe
juha.reihe@kotka.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Saila Piipari-Huovila, osallisuuskoordinaattori

Kauppakatu 3 A

48100 Kotka

saila.piipari-huovila@kotka.fi

Rekisterin nimi

Osallistuvan budjetoinnin palautekysely

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lomakkeessa pyydetään rekisteröidyn ikää ja asuinaluetta tilastointia varten.

Käsittelyn lakiperusteena on rekisteröidyn antama suostumus.

Rekisterin tietosisältö

• Asuinalueesi
• Ikä

Ikä ja asuinalue.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kertyy rekisteröityneeltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tästä henkilörekisteristä ei luovuteta tietoa.
Henkilötietoja vastaanottavat Saila Piipari-Huovila ja Marjo Yrjänheikki.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.

Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

B. Manuaalinen aineisto

Arkistoissa ja yksiköissä on kulunvalvonta ja ovien lukitus.
Asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa kaapeissa.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.