Lomakkeelle

Johdanto

Seloste koskee Kotkan kaupungin ylläpitämän Kymenlaakson museon toteuttaman kyselyn henkilötietojen tallentamista.

Rekisterinpitäjä

Kymenlaakson museo

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Tornatorintie 99 b, 48100 Kotka

info@merikeskusvellamo.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jaana Kataja

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Tornatorintie 99 b, 48100 Kotka

jaana.kataja@kotka.fi

Rekisterin nimi

Kulttuuriperintö seudun voimavaraksi kysely

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsittelyn tarkoituksena on museon alueellisen toiminnan kehittäminen yhdessä alueella asuvien ihmisten ja yhteisöjen kanssa. Yhteystietoja ei yhdistetä muihin vastauksiin. Yhteystiedot kerätään vain arvontaa varten, jonka jälkeen ne poistetaan.

Rekisterin tietosisältö

• Kiitos vastauksista. Jättämällä yhteystietosi alle voit osallistua Vellamon pääsylippujen arvontaan. Yhteystietoja ei yhdistetä vastauksiisi eikä niitä tallenneta mihinkään muuhun käyttöön.

Väliaikaiseen arvontarekisteriin tallennetaan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Kulttuuriperintö kotiseudun voimavaraksi.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Henkilötiedot poistetaan arvonnan jälkeen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirry.

Rekisterin suojauksen periaatteet

– Noudatamme asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyssä huolellisuutta.
– Suojaamme tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot asianmukaisesti.
– Säilyttäessämme rekisteritietoja Internet-palvelimilla huolehdimme niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta asiaankuuluvasti.
– Kirjaudumme palveluun henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tietojen käsittelystä jää merkintä rekisteriin.
– Käsittelemme tallennettuja tietoja luottamuksellisesti ja huolehdimme siitä, että tietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joiden työnkuvaan se kuuluu.
– Palvelua käyttävät työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa itsestäsi tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle Kotkan kaupungin internet-sivuilta löytyvällä lomakkeella (Kotka.fi – tietosuoja). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa itsestäsi tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle Kotkan kaupungin internet-sivuilta löytyvällä lomakkeella (Kotka.fi – tietosuoja). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietoja.

Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietoja suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietoja muille tahoille suoramarkkinointitarkoituksiin.

Saatamme hankkia digitaalista mainontaa mm. Facebookilta ja Googlelta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin. Katso tarkemmin kohta Tietoa evästeistä.

Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtävän kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Pyynnön käsiteltyämme joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn sille, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisusta, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. Mikäli katsot, ettei henkilötietojesi käsittely ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.

Mikäli haluat, että sinusta tallennetut tiedot poistetaan, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle Kotkan kaupungin internet-sivuilta löytyvällä lomakkeella (Kotka.fi – tietosuoja). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.