Kulttuuritilan- tai tapahtuman toteumailmoitus / Nelosteatteri
Tietosuojaseloste
Johdanto
Lomakkeen tarkoitus on kerätä Nelosteatterin käyttäjiltä tietoa, montako henkilöä heidän käyttövuoroihinsa osallistuu kuukausittain/vuositasolla.
Tietoja käytetään tilojen käyttöasteen raportointiin.
Rekisterinpitäjä
Kotkan kaupunki
Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut
Tornatorintie 99, 48100 Kotka
Tapahtumapäällikkö Tiina Salonen, tiina.salonen@kotka.fi tai
juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
tietosuojavastaava Juha Reihe
juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630
Rekisterin nimi
Nelosteatterin käyttöraportti
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena
henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen.
Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja
ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.
Rekisterin tietosisältö
- Valitse kuukausi
- Päivämäärä
- Kellonaika
- Yhteenlaskettu henkilömäärä harjoituksissa / kk
Rekisterin tietosisältö koostuu kysyjien itse tallentamista tiedoista.
Annettuja tietoja ovat:
- Ryhmä tai varaaja
- Ilmoittajan nimi
- Ilmoittajan sähköposti
- Ilmoittajan puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Internet-kyselylomake Nelosteatterin käyttämisestä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulospäin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka
on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että
häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.
Oikaisupyyntö osoitetaan
esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat
ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.