Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kyminlinnantie 6

48600 Kotka

Elina Koho, elina.koho@kotka.fi
Simo Söderholm, simo.soderholm@kotka.fi
Rurik Osola, rurik.osola@kotka.fi

Rekisterin nimi

Kesäksi duuniin -ilmoittautumislomake

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lomakkeessa pyydetään tietoja näytteilleasettajaksi tulevista organisaatiosta sekä heidän edustajistaan. Tiedoilla varmistamme paikan tapahtumaan ja vahvistamme osallistumisen.

Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn antama suostumus.

Rekisterin tietosisältö

• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Yhteyshenkilön nimi
• Y-tunnus
• Organisaatio / yritys
• Erikoisruokavaliot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kertyy ilmoittautuneelta itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin. Organisaation tietoja (nimi, logo, kanavat) voidaan jakaa eteenpäin markkinointitarkoituksissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei.

Rekisterin suojauksen periaatteet

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.

Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.