Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään tietoja Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden / Kotkan Meripäivien Rakkauskampanjaa varten

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Viestintä- ja tapahtumakoordinaattori Hanna Teelahti, 040 190 6815

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Viestintä- ja tapahtumakoordinaattori Hanna Teelahti, 040 190 6815

Rekisterin nimi

Rakkauskampanja

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden vastaajien itse vapaaehtoisesti jättämistä tarinoista. Lomakkeella ei kerätä mitään henkilö- tai yhteystietoja. Vastaaja voi halutessaan käyttää nimimerkkiä. Tarinoita julkaistaan anonyymisti tai nimimerkillä Kotkan Meripäivien virallisilla sosiaalisen median kanavilla ajalla 9.-15.2.2026. Julkaisut ovat julkisia ja tallentamalla tarinan järjestelmään henkilö antaa Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluille luvan käyttää tarinaa päivityksissään.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Rakastuitko?

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.