Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään tietoja Meripäiväklubi 2026 viralliseksi sisäpihaksi -avointa hakua varten.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

kulttuurijohtaja Tomi Purovaara, 040 668 2747
Vastaava tuottaja Ulrika Vilke, +358406883930

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

kulttuurijohtaja Tomi Purovaara, 040 668 2747
Vastaava tuottaja Ulrika Vilke, +358406883930

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn. Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• Taloyhtiö
• Yhteyshenkilön nimi
• Yhteyshenkilön puhelinnumero
• Mitä mahdollisia rajoitteita sisäpihassa on?
• Voiko tarvittaessa esimerkiksi valaistusta kiinnittää pihan rakenteisiin?
• Tietoa sisäpihasta (kuten pihan mitat, kaltevuus, kulkureitit ja pelastustiet)
• Onko sisäpiha helposti rajattavissa tai valvottavissa?
• Yhteyshenkilön sähköposti
• Suostumus avaimen lainaamiseen yleisiin tiloihin järjestelyiden ajaksi (kuten varastoihin tai WC-tiloihin), mikäli tapahtuman toteutus sitä edellyttää
• Kuvia sisäpihasta
• Tiedot sähköliitännöistä
• Voiko taloyhtiön sähköjä hyödyntää?
• Suostumus sisäpihan käyttöön (su 19.7. – su 26.7.2026.)
• Voiko taloyhtiön jätepisteitä hyödyntää toteutusta varten?
• Koska tapahtuma järjestetään asuinympäristössä, taloyhtiön tulee huolehtia asukkaiden informoinnista meluun ja kulkuun liittyvistä muutoksista hyvissä ajoin. Huomioittehan, että alueella tulee liikkumaan ulkopuolisia ihmisiä tapahtuman ajan, joten ulko-ovien lukitseminen on suositeltavaa.

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden vastaajien itse vapaaehtoisesti jättämistä tiedoista, jotka koskevat Meripäiväklubi 2026 viralliseksi sisäpihaksi -avoimeen hakuun osallistujia. Samalla vastaaja voi päättää, mikäli haluaa antaa omat yhteystietonsa Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden postituslistalle. Listalle otetaan vain ne yhteystiedot, joiden antaja on laittanut rastin kohtaan "Laita tähän rasti, mikäli annat Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluille luvan tallettaa yhteystietosi kulttuurin postituslistalle. Yhteystietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä luovuteta muiden käyttöön." Muussa tapauksessa tietoja käytetään vain yhteydenottoon tapahtumatietoihin ja yhteiseen tiedotukseen liittyen. Tiedot poistetaan vuoden 2025 loppuun mennessä. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Avoin haku: Meripäiväklubi 2026 viralliseksi sisäpihaksi

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.