Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kyminlinnantie 6

48600 Kotka

Elina Koho, elina.koho@kotka.fi
Simo Söderholm, simo.soderholm@kotka.fi
Rurik Osola, rurik.osola@kotka.fi

Rekisterin nimi

Kesäksi duuniin -ilmoittautumislomake

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lomakkeessa pyydetään tietoja näytteilleasettajaksi tulevista organisaatiosta sekä heidän edustajistaan. Tiedoilla varmistamme paikan tapahtumaan ja vahvistamme osallistumisen.

Käsittelyn perusteena on rekisteröidyn antama suostumus.

Rekisterin tietosisältö

• Organisaatio / yritys
• Y-tunnus
• Yhteyshenkilön nimi
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Organisaationne nimi siinä muodossa, kun haluatte sen näkyvän
• Verkkosivuosoite
• Sosiaalisen median kanavien nimet ja mahdolliset aihetunnisteet

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kertyy ilmoittautuneelta itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin. Organisaation tietoja (nimi, logo, kanavat) voidaan jakaa eteenpäin markkinointitarkoituksissa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei.

Rekisterin suojauksen periaatteet

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.

Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.