Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella Kotkan kaupunki ottaa vastaan kansallisen dialogin ilmoittautumiset.

Rekisterinpitäjä

Hyvinvointilautakunta

Kustaankatu 2

48100 Kotka

Hyvinvointijohtaja Kati Homanen
kati.homanen@kotka.fi
Hanna Pikka
hanna.pikka@kotka.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Pikka

Mussalontie 428

48310 KOTKA

hanna.pikka@kotka.fi

Rekisterin nimi

Erätaukokeskustelut

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lomakkeessa pyydetään rekisteröidyn yhteystietoja, pakollisena nimi ja sähköposti. Nimet kerätään keskustelujen ilmoittautumiseen, jotta voimme varmistaa kaikille ilmoittautuneille paikan kyseiseen keskusteluun.

Käsittelyn lakiperusteena on rekisteröidyn antama suostumus, nimilistoja ei luovuteta eteenpäin.

Rekisterin tietosisältö

• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Nimi

Nimi, puhelinnumero, sähköposti, henkilöltä itseltään saadut tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kertyy rekisteröityneeltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tästä henkilörekisteristä ei luovuteta tietoa.
Henkilötietoja vastaanottaa Hanna Pikka.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.

Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

B. Manuaalinen aineisto

Arkistoissa ja yksiköissä on kulunvalvonta ja ovien lukitus.
Asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa kaapeissa.