Lomakkeelle

Johdanto

Lomakkeen tarkoitus on Kotkan Meripäivien avajaispaaraatiin ilmoitautuminen.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalvelut kulttuuri@kotka.fi, p. 040 635 1764

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuojavastaava Valtteri Kauppi

tietosuojavastaava@kotka.fi

Rekisterin nimi

Meripäiväparaati-ilmoittautuminen 2025

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena
henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen.
Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja
ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa. Tällä lomakkeella kerätään ilmoittautumisia Kotkan Meripäivien avajaisparaatiin 2025. Tietoja käytetään yhteydenpitoon ilmoittautuneiden kanssa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietosisältö koostuu kysyjien itse tallentamista tiedoista.
Annettuja tietoja ovat:

- Sähköpostiosoite
- Yhteyshenkilön nimi
- Puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Meripäiväparaati-ilmoittautuminen 2025

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.
Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.