Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään ilmoittautumisia Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden järjestämään tilaisuuteen.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Kulttuurijohtaja Tomi Purovaara Puh. 040 668 2747
tomi.purovaara@kotka.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuojavastaava Valtteri Kauppi

tietosuojavastaava@kotka.fi

Rekisterin nimi

Ilmoittaudu kulttuuritoimijoiden tapaamiseen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• Edustamani taho / kulttuurin- tai taiteenala
• Nimi

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden la 22.3.2025 keskustelutilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden vapaaehtoisesti jättämistä tiedoista. Henkilöitä pyydettään jättämään koko nimi ja edustama taho. Tietoja kerätään, koska tilaisuus on tarkoitettu vain kulttuurialan toimijoille ja kulttuuritahojen edustajille. Tietoja käytetään ainoastaan tilaisuuden ennakkovalmisteluihin, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Ilmoittautuminen kulttuuritoimijoille

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.