Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään tietoa taiteilijoista ja teoksista, joiden perusteella valitaan Aaltoja! Valoa ja ääntä Kotkassa -tapahtuman valo- ja ääniteokset vuodelle 2025

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

viestintä- ja tapahtumakoordinaattori Hanna Teelahti,p. 040 190 6815
vastaava tuottaja, Ulrika Vilke p. 040 688 3930

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Teelahti

viestintä- ja tapahtumakoordinaattori Hanna Teelahti,p. 040 190 6815
vastaava tuottaja, Ulrika Vilke p. 040 688 3930

Rekisterin nimi

Aaltoja!-tapahtuman teoshaku

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Nimi
• Mahdolliset liitteet
• Lisätietoja
• Kokonaishinta tai hinta-arvio (sis. asennus, purku, käyttö jne)
• Kuvaus rakennuksesta ja purusta (aikataulu, tarvitaanko lisäapua/ erikoistyökaluja/ pääsyä lähelle isolla ajoneuvolla / erityistä suojausta tms)
• Lyhyt kuvaus käytettävästä tekniikasta ja sähkön tarpeesta
• Onko teos nähty aiemmin jossain? Jos on, missä? Voit myös liittää linkin.
• Kuvaus teoksesta tai hahmotelma ideasta
• Tekijä /t
• Teoksen nimi

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden Aaltoja!-tapahtuman teoshakua varten vastaajien itse vapaaehtoisesti antamista tiedoista. Tietoja käytetään yhteydenpitoon hakijoiden kesken sekä niiden pohjalta valitaan tapahtumaan tulevat teokset. Lomakkeella kerätään vastaajien yhteystiedot, kuten nimi sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Teoshaku - Aaltoja! Valoa ja ääntä Kotkassa 2025

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.