Lomakkeelle

Johdanto

Lomakkeen tarkoitus on hakea esiintymisvuoroa Sapokan puistokonsertteihin 2025.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Kulttuurijohtaja Tomi purovaara, tomi.purovaara@kotka.fi tai
valtteri.kauppi@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuojavastaava Valtteri Kauppi

Kustaankatu 2

48100 Kotka

valtteri.kauppi@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Rekisterin nimi

Sapokan puistokonsertit 2025 esiintymishakemus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena
henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen.
Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja
ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• Laskuttajan Y-tunnus
• Laskuttaja
• Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• Yhteyshenkilön puhelinnumero
• Yhteyshenkilö
• Esiintyjän/ryhmän nimi
• Tarkempi kuvaus esityksen teknisistä tarpeista tilaajalta
• Esityksen tekniset tiedot (tila ja ääni)
• Tekninen rider
• Esityksen kesto
• Valitse, kumpi esityspäivistä sopii sinulle
• Tekniikan tarve tilaajalta
• Kuvaus kokoonpanosta
• Kuvaus musiikkityylistä ja ohjelmistosta
• Muu liite
• Muuta huomioitavaa

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden tällä lomakkeella keräämistä tiedoista.

Esimerkiksi:
Esiintyjän/ryhmän nimi
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilön puhelinnumero
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Laskuttaja
Laskuttajan Y-tunnus

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Sapokan puistokonsertit 2025 esiintymishakemus

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.
Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.