Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään tietoja Satama Areenan akkreditointia varten.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Satama Areena

Keskuskatu 33, 48100 Kotka

Siiri McDonagh
tuotantopäällikkö,
+358 40 714 2801
siiri.mcdonagh@satama.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Siiri McDonagh tuotantopäällikkö

Siiri McDonagh
tuotantopäällikkö,
+358 40 714 2801
siiri.mcdonagh@satama.fi

Rekisterin nimi

Akkreditointi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietosisältö koostuu Satama Areena akkreditointia varten vastaajien vapaaehtoisesti antamista tiedoista. Tietoja käytetään akkreditointihakemuksen käsittelyyn ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa. Kerätyt tiedot ovat mm.:
-nimi ja yhteystiedot
-työnantajan tiedot lyhyesti

Tietoja säilytetään aina 1 kk tapahtuman päättymisen jälkeen, jolloin ne poistetaan.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-lomake akkreditointi

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.