Tuurilla Lehmään 8.8. klo 10:00 ilmoittautumislomake
Tietosuojaseloste
Johdanto
Tällä lomakkeella Kotkan kaupunki ottaa vastaan kesän 2024 Tuurilla Lehmään -vuorojen ilmoittautumiset.
Rekisterinpitäjä
Hyvinvointilautakunta
Kustaankatu 2
48100 Kotka
Hyvinvointijohtaja Kati Homanen
kati.homanen@kotka.fi
Hanna Pikka
hanna.pikka@kotka.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anni Salo
Mussalontie 428
48310 KOTKA
anni.salo@kotka.fi
Rekisterin nimi
Tuurilla Lehmään 2024
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lomakkeessa pyydetään rekisteröidyn yhteystietoja, pakollisena nimi. Nimet kerätään Tuurivuoroille ilmoittautumiseen, jotta voimme varmistaa kaikille ilmoittautuneille paikan kyseisellä vuorolla.
Käsittelyn lakiperusteena on rekisteröidyn antama suostumus, nimilistoja ei luovuteta eteenpäin.
Rekisterin tietosisältö
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköposti
Nimi, puhelinnumero, sähköposti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kertyy rekisteröityneeltä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tästä henkilörekisteristä ei luovuteta tietoa.
Henkilötietoja vastaanottaa Anni Salo.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto
Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.
Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.
B. Manuaalinen aineisto
Arkistoissa ja yksiköissä on kulunvalvonta ja ovien lukitus.
Asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa kaapeissa.