Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Kotkan Liikuntapalvelut

Metsontie 41 B

48220 Kotka

Rekisterin nimi

Toimihenkilöilmoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena
on ylläpitää ajantasaisia yhteystietoja seurojen ja yhdistysten yhteyshenkilöistä.

LAKIPERUSTE:
- rekisteröidyn antama suostumus

Rekisterin tietosisältö

• Postiosoite
• Seuran nimi
• Yhteyshenkilö
• Postinumero ja postitoimipaikka
• Puhelin, josta tavoittaa arkisin
• Sähköposti
• Seuran internetkotisivut
• Y-tunnus
• Pankkitili IBAN-muodossa
• Tiedot seuran hallituksesta
• Tiedot seuran toimihenkilöistä

Rekisteröidystä kerättävät yhteystiedot:
nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidystä kertyy tietoja häneltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat
henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.
Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että
häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.
Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä
henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä,
rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan
kohtuullisen maksun.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.