Lomakkeelle

Johdanto

Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluissa on käynnissä laaja selvitystyö Kotkan kulttuurin ja kulttuurihyvinvoinnin kokonaiskentästä: sen toimijoista, tarjonnasta, kehittämistarpeista, jne. Selvityksen tuloksia hyödynnetään mm. kaupungin kulttuuritoiminnan kehittämisessä sekä Kotkan kulttuuritarjonnan saamisessa kuntalaisten laajempaan tietoisuuteen ja käyttöön. Tällä lomakkeella kerätään tietoja edellä mainittuun toimintaan.

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Riikka Luostarinen, 050 570 6866, riikka.luostarinen@kotka.fi
Tomi Purovaara, 040 668 2747, tomi.purovaara@kotka.fi
juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuojavastaava Juha Reihe

juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Rekisterin nimi

Kulttuurikaupunki Kotka?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen. Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja ylläpitää sähköisiä lomakkeita. Lomakkeilla voidaan kerätä mm. palautetta, tutkimusaineistoa ja ottaa vastaan ilmoittautumisia. Vastauksia voidaan käsitellä järjestelmän omassa raporttinäkymässä tai tilasto-ohjelmissa.

Rekisterin tietosisältö

• 3. Jos edustat yhteisöä, minkä nimistä / minkälaista?
• 4. Kuvaile toimintasi /organisaatiosi historia lyhyesti.
• 2. Edustatko jotain yhteisöä (yhdistystä, osuuskuntaa, organisaatiota, yhtyettä, tms.) vai oletko itsenäinen toimija?
• 1. Nimi ja yhteystiedot
• 5. Kuvaile, mitä/ millaista kulttuuritarjontaa Sinulla on/ teet/ tuotat/ järjestät, eli kuvaile toimintasi sisältöä.
• 6. Onko toimintasi suunnattu jollekin tietylle kohderyhmälle? Jos, niin mille?
• 7. Mistä, miten ja milloin toiminnastasi kiinnostunut tavoittaa Sinut? JA mitkä yhteystiedot voimme julkaista kulttuuriselvityksen loppuraportissa?
• 8. Onko termi KULTTUURIHYVINVOINTI tuttu Sinulle?
• 9. Haluaisitko tietää siitä lisää?
• 10. Millaista kulttuurihyvinvointia katsot toimintasi tuottavan?
• 11. Millaista apua/ tukea toivoisit Kotkan kaupungilta? (esim. koulutusta, verkostoja, tiloja, kalustoa, taloudellista tukea, jne. MUUTA, MITÄ?)
• 12. Onko Sinulla muita toimintaanne liittyviä toiveita, unelmia (näiden ei tarvitse liittyä Kotkan kaupunkiin)?
• 13. Kuvaile, minkälaisia positiivisia kokemuksia ja/tai apua Sinulla on mahdollisesti ollut Kotkan kaupungilta toimintaasi liittyen?
• 14. Kuvaile jokin toimintasi kohokohta/ onnistuminen viimeisen 3 vuoden ajalta.
• 15. Kerro/ kuvaile jokin tilanne, palaute tai huomio, jolloin tunsit työsi ja toimintasi erityisen merkitykselliseksi JA/TAI taiteen/ kulttuurin merkityksellisyyden. Esim. yleisön/ osallistujan kommentti, kiitos, oivallus (oma tai kokijan), havaittava muutos ihmisissä/ tilanteissa, jne.
• 16. Saammeko lisätä yhteystietosi sellaiselle postituslistalle, jonne voisimme lähettää tietoja, kutsuja, ilmoituksia esim. erilaisista Kotkan kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden järjestämistä koulutuksista, verkostoista, yhteismarkkinoinnista, jne.?
• 17. Jos mahdollista, pyytäisimme vielä yhden (tai useamman) sellaisen kuvan toimintaasi liittyen, jonka voisimme mahdollisesti julkaista loppuraportin yhteydessä!

Rekisterin tietosisältö koostuu Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden tällä lomakkeella keräämistä tiedoista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Kysely Kotkan kulttuurista ja kulttuurihyvinvoinnista

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.