Lomakkeelle

Johdanto

Lomakkeen tarkoitus on kerätä ilmoittautumisia Kotka Meripäivät -tapahtuman 2024 talkoolaisiksi

Rekisterinpitäjä

Kotkan kaupunki

Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut

Tornatorintie 99, 48100 Kotka

Tapahtumakoordinaattori Jenna Behm, jenna.behm@kotka.fi tai
juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuojavastaava Juha Reihe

juha.reihe@kotka.fi, puh. 040 668 1630

Rekisterin nimi

Meripäivien talkoolaisilmoittautuminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan a-kohdan mukaisena
henkilötietojen käytön perusteena rekisteröity on antanut suostumuksen
henkilötietojensa käsittelyyn.
Lomakkeiden avulla kuntalaiset asioivat kaupunkiorganisaation kanssa. Kerättyä tietoa käytetään asioinnin hoitamiseen.
Järjestelmään kirjautuneilla käyttäjillä on oikeudet tehdä, muokata ja
ylläpitää sähköisiä lomakkeita. tällä lomakkeella kerätään tietoja Kotkan Meripäivien talkoolaisiksi ilmoittautumisesta. Tietoja käytetään yhteydenpitoon hakijoiden ja Kotkan Meripäivien henkilökunnan välillä, sekä talkoolaisten valitsemiseen.

Rekisterin tietosisältö

• Koko nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Paidan koko
• Erityisruokavalio
• Valitse päivä/päivät jolloin haluat työskennellä
• Kuvaile lyhyesti, miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään
• Kerro tässä, mikäli jotkin ajankohdat talkoovuoroille ei käy

Rekisterin tietosisältö koostuu kysyjien itse tallentamista tiedoista.
Annettuja tietoja ovat:

- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Paidan koko
- Työpäivätoiveet

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä internet-kyselylomake Ilmoittaudu talkoolaiseksi

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulospäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lomakkeille tallennettavat tiedot tallentuvat E-lomakejärjestelmään, joka on integroitu Kotkan kaupungin sähköiseen asiointialustaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.
Oikaisupyyntö osoitetaan esim. rekisterin yhteyshenkilölle ja mistä tarkemmat ohjeet/lomakkeet/sähköinen palvelu tmv.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.