Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella kerätään ohjaajatietoja harrastamisen Suomen mallin kerhoihin.

Rekisterinpitäjä

Hyvinvointilautakunta

Kustaantie 2

48100 Kotka

Nuorisotoimenjohtaja Pirjo Lamminaho, puh.040 779 0162
Tietosuojavastaava Juha Reihe, puh 040 668 1630

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jenna Söyring-Holmén, Projektikoordinaattori

Piisaminkatu 1

48770 Kotka

0401208726
jenna.soyring-holmen@kotka.fi

Rekisterin nimi

Ohjaajarekry harrastamisen Suomen mallin kerhoihin

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena
on hallita harrastamisen Suomen mallin kerhojen ohjaajatietoja.
Lakiperuste; rekisteröidyn antama suostumus

Rekisterin tietosisältö

• Suostun, että tietomme tallennetaan kaupungin tietojärjestelmään kerhoryhmien haun, toiminnan ja raportoinnin ajaksi.
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yhteyshenkilö
• Nimi
• Minkä ikäisiä lapsia ja nuoria ohjaisitte? Ala- vai yläkouluikäisiä, vai molempia?
• Minkä kokoinen ryhmä olisi ihanteellinen ryhmä?
• Miksi haluatte olla tässä juuri mukana ja mitkä ovat tavoitteenne?
• Millä kielillä pystytte ohjaamaan (suomi, ruotsi, englanti, venäjä jne.)?
• Mistä saadaan tarvittaessa sijainen esim. ohjaajan sairastuessa?
• Mitä teidän ohjaamissa harrastusryhmissä esimerkiksi tehdään?
• Kuka tai ketkä toimisivat ohjaajina ja minkälaisia koulutuksia/ammattitaitoa heillä on?
• Millaiset resurssit teillä on? Miten paljon ryhmiä viikossa voitte ohjata?
• Kerro vähän itsestäsi tai seurastasi/yhteisöstäsi, mitä toimintaa voisitte lapsille ja nuorille ohjata?

Nimi, puhelinnumero, sähköposti, ohjaajan taidot ja tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käsittelee harrastamisen Suomen mallin Kotkan projektikoordinaattori

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Sähköinen aineisto

Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Asiakastietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat
henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja niiden käyttöä valvotaan.
Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä
hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

B. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto tulostetaan kerhojen vetäjille sekä oman koulun yhteysopettajille käyttöön

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että
häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.
Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä
henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä,
rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan
kohtuullisen maksun.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.