Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella Kotkan kaupungin ympäristöterveydenhuolto kerää tietoa alueella toimivista liikkuvista elintarvikehuoneistoista.

Rekisterinpitäjä

Ympäristölautakunta

Kustaankatu 2

48100 Kotka

ympäristönsuojelupäällikkö Heli Ojala, heli.ojala@kotka.fi

tietosuojavastaava Juha Reihe, juha.reihe@kotka.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jenny Holm, ympäristöterveyssuunnittelija

Kotkantie 6

48200 Kotka

jenny.holm@kotka.fi

Rekisterin nimi

Valvontatietokanta VATI

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tuottaa ympäristöterveydenhuoltoon tietoja alueella toimivista liikkuvista elintarvikehuoneistoista. Tietoja tarvitaan valvontaa tai mahdollisesti epidemiaepäilyjen selvittämiseksi.

Elintarvikelain 297/2021 § 12 mukaan kunnan elintarvikeviranomaisen kerättävä tietoja liikkuvista elintarvikehuoneistoista. Henkilötietoja kerätään, jotta ilmoittajiin voidaan ottaa yhteyttä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste on tietosuoja-aetuksen 6 artiklan c-kohta (lakiperuste).

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidystä kerätään esimerkiksi seuraavia tietoja:
nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tarjottavista elintarvikkeista sekä valmistuksen/tarjoilun olosuhteista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kertyy henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa harkinnan mukaan muille viranomaisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

Manuaalinen aineisto

Aineistoja saatetaan tulostaa tulosten käsittelyä varten. Tällöin niitä käsitellään yksikön tiloissa joissa on kulunvalvonta ja ovien lukitus. Tulosteet hävitetään asianmukaisesti käsittelyn päätyttyä.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että
häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.
Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä
henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä,
rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan
kohtuullisen maksun.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman
aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset
henkilötiedot.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos
rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita
hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.